وجه مدير جامعة شقراء المكلف الدكتور عدنان بن عبد الله الشيحة بتشكيل فريق لتقويم الأداء الأكاديمي لأعضاء هيئة التدريس بالجامعة للعام الجامعي 1437 – 1438هـ بهدف مراجعة المقررات المسندة لأعضاء هيئة التدريس ومدى التزامهم بأدائها والاطلاع على المتطلبات والبحوث المرتبطة بكل مقرر ومناقشة سبل تطويرها، والتأكيد على سلامة إجراء الاختبارات وضوابط تسجيل حضور الطلاب للمحاضرات.

وشمل القرار تشكيل أربع مجموعات تستهدف الكليات الجامعة التابعة لجامعة شقراء والمنشاة في تسعة محافظات وكانت على النحو التالي:

ـ المجموعة الأولى

فريق تقويم الأداء الأكاديمي لكليات محافظة شقراء وثادق وحريملاء برئاسة الدكتور محمد بن سعد اليحيى وعضوية كل من:

الدكتور محمد بن عبد الله البنيان.

الدكتور عبد الإله بن مزروع المزروع.

الدكتور مساعد بن حمد الشريدي.



ـ المجموعة الثانية

فريق تقويم الأداء الأكاديمي لكليات محافظة القويعية برئاسة الدكتور عبد الله بن عبد الهادي القحطاني وعضوية كل من:

الدكتور سلطان بن فرحان الشراري.

الدكتور مغرم بن محمد العمري.



ـ المجموعة الثالثة

فريق تقويم الأداء الأكاديمي لكليات محافظة الدوادمي وعفيف وساجر برئاسة الدكتور محمد بن خزيم الشمري وعضوية كل من:

الدكتور بدر بن محمد المعجل.

الدكتور راشد بن غازي العتيبي.

الدكتور محمد بن حوال العتيبي.

الدكتور محمد بن عليان المشرافي.



ـ المجموعة الرابعة

فريق تقويم الأداء الأكاديمي لكليات المزاحمية وضرماء برئاسة الدكتورة لمياء بنت عبد الله الشديد وعضوية الدكتورة نورة بنت جازي الحربي.


وبيّن القرار المهام الموكلة لفريق تقويم الأداء الأكاديمي والتي من أبرزها: مراجعة جداول أعضاء هيئة التدريس ومدى مناسبتها وتوزيعها زمانياً في اليوم الواحد وعلى مدار الأسبوع، متابعة مدى التزام أعضاء هيئة التدريس بأداء المحاضرات في أوقاتها، ومراجعة المقررات التخصصية ومدى الالتزام بتوصيفها والمراجع العلمية المتعلقة بكل مقرر والتأكد من اعتمادها من قبل الأقسام المختصة، والاطلاع​ على المتطلبات والبحوث المرتبطة بكل مقرر ومناقشة سبل تطويرها.

كما شمل القرار تكليف الفرق بمراجعة سير أداء المحاضرات العلمية ومحاضرات الأنشطة والتمارين والتأكد من تفعيل التقنية الحديثة في عملية التعليم، والتأكد من سلامة إجراءات تحضير الطلاب عبر البوابة الالكترونية، والإشراف على ملتقيات مشاريع التخرج للكليات.

ووفق القرار سيكلف فريق تقويم الأداء الأكاديمي بمراجعة أسئلة الاختبارات ومدى مراعاتها لمواصفات الاختبار الجيد، والتأكد من أداء الاختبارات في الوقت المحدد وبالطرق المناسبة وسلامة سيرها وتطوير والوسائل المعمول بها لإجراء الاختبارات، كما سيراجع فريق تقويم الأداء الأكاديمي مدى التزام رؤساء الأقسام العلمية بضوابط معادلة المقررات وضوابط فتح الشعب والتأكد من وجود تنسيق بين الأقسام ومواعيد انعقاد مجالس الأقسام والكليات وعدم تعارضها مع الجداول.