تعليم شقراء يطلق نظام الخطابات الإلكترونية كأول إدارة تعليمية بالمملكة

صحيفة شقراء- عبدالله المقحم أطلقت تقنية المعلومات بتعليم شقراء نظام الخطابات الإلكترونية كأول إدارة تعليم على مستوى المملكة, وتأتي خدمة الخطابات الإلكترونية ضمن خدمات البوابة الإلكترونية الجديدة وتتمتع البوابة بمستوى عالي من الأمان والحفاظ على الخصوصية للمستخدم وذلك لربطها برسائل الجوال لدخول رؤساء ورئيسات الأقسام ومديري ومديريات المدارس وتعتبر الخطابات الإلكترونية هي أول خدمات البوابة الإلكترونية وستخدم المخاطبات بين الأقسام والمدارس مع مراعاة الدقة في الإرسال حيث يتم كتابة الخطاب إلكترونياً من قبل الموظف في القسم أو المدرسة ثم يتم إرساله إلى المدير المباشر الذي يعطي الموافقة النهائية للإرسال أو الرفض ومتابعة الخطاب من إرساله إلى أن يتم استلامه للمستقبل ويتم أرشفة الخطابات كاملة مع رقم صادر لكل خطاب وتتم هذه العمليات بشكل إلكتروني، وتم برمجتها كاملة من قبل فريق العمل بالقسم وبرئاسة الأستاذ طه عبدالله المانع.
وستشمل البوابة الإلكترونية غير الخطابات خدمات متعددة من ضمنها :
1- خدمة تواصل الإلكتروني

2- طباعة مشهد الراتب

3-تنسيق الاجتماعات ونتبيه الأعضاء بالرسائل النصية أو الاتصال

4- طلب الإجازات

5- سد الاحتياج والعجز لشؤون المعلمين والمعلمات

6-التسجيل والقبول للروضات

7- التقويم المشترك والمواعيد

8- الاستمارات الإلكترونية

9- إصدار بطاقة معلم

10- إخلاء الطرف

11- الملاحظات الشخصية

12- بيانات المدارس ومواقعها على الخريطة

وغيرها من المزايا حسب الاحتياج الذي يطرأ على طبيعة العمل وسيقوم بتنفيذها قسم تقنية المعلومات بالإدارة.