أستحدثت جامعة شقراء طريقة للتواصل مع المبتعثين والمبتعثات بشكل سريع عن طريق تنفيذ مجموعات عبر وسيلة التواصل "الواتس أب" حيث كونت الجامعة عدد من القروبات تضم معالي مدير الجامعة ووكلاء الجامعة والمبتعثات والمبتعثين في الداخل والخارج بتوزيعات معينة تضمن للمبتعث الوصول السريع والسهل مع إدارة الجامعة وتهدف إلى تذليل الصعاب التي يواجهها المبتعثين والمبتعثات وتضمن أيضا معرفة مدى تقدمهم في دراستهم وتواصلهم مع إدارة التدريب والابتعاث.
وتأتي هذه الفكرة بعد نجاح فكرة إنشاء قروب يضم مدير الجامعة ووكلاء الجامعة مع عمداء الكليات في المحافظات التابعة لجامعة شقراء حيث يضمن قروب "الواتس أب" سرعة التواصل وإتخاذ اللازم لضمان سير العملية التعليمية وتحقيق الكفاءة العالية في جودة العمل.
وقد أوضح معالي مدير جامعة شقراء الأستاذ الدكتور خالد بن سعد بن سعيد أن استخدام وسائل التواصل الاجتماعي هدفه الوصول السريع وتحقيق الهدف المنشود ويأتي تنفيذ واتس أب خاص بالمبتعثين بهدف وصولهم السريع مع إدارة الجامعة وتذليل الصعوبات والمشاكل التي يواجهونها.
الجدير بالذكر أن جامعة شقراء لديها حساب في تويتر خاص بعمادة القبول والتسجيل يرد على جميع استفسارات القبول والتحويل وتغيير التخصص والرقم الجامعي وكل ما يخص الطالب المستجد في الجامعة